外部委託承認のための委任状Q&A

委任状に関するQ&A

委任状はどんなときに使用しますか?
例えば、代表者が東京本社におられて大阪工場を届出する場合、新設の届出だけでなく、設備変更や保安規程の変更届出などの書類にも、必ず東京本社の代表者印の押印が必要となります。
このように代表者印をもらうための手続きに時間がかかるなどの場合は、代表者から大阪工場を管理する方に委任状を発行することで、届出などの書類作成の負担が軽減されます。
代表者が遠方におられる、押印の処理に手間がかかるなどの場合は、委任状を使用することをお勧めします。
委任される側は、誰でもよいのですか?
委任される側の条件としては、委任される事業所の電気設備の管理責任者であることが必要です。
例えば、大阪工場長、大阪支店長、大阪支店、設備管理部長など。
委任状は、届出の都度に必要ですか?
初回に提出した後、2回目以降に手続きする場合は、受領印を押印した副本のコピーを添付すればよいことになっています。
委任状は、いつまで有効ですか?
委任する側・される側に変化がない限り、その委任状は有効ですが、どちらかに異動があった場合は新しい委任状が必要です。その場合の提出は次回届出などの手続き時でよいことになっています。
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